See tehniline lühiülevaade annab inseneridele, logistikutele ja projektijuhtidele sissejuhatuse PHE tööde alltöövõttu ja selliste lepingute edasisse haldamisse.
Sissejuhatus
Juhendi eesmärk on anda nõu rahvatervise inseneritöödega seotud suurte ehituslepingute edukaks elluviimiseks. Lepingute haldamise protsessi eduka tulemuse tagamiseks tuleb järgida järgmisi põhisamme:
- Täieliku lepingudokumendi planeerimine
- Hanked – töövõtjate valik pakkumismenetluse kaudu
- Rakendamine – nõustamine ja järelevalve rakendamisetapis
- Lõpetamine – üleandmisprotsessi juhendamine
On oluline, et lepinguprotsessi haldav isik mitte ainult ei järgiks peamisi protsessietappe, vaid teeks ka tihedat koostööd projekti tehnilise meeskonna, logistikameeskonna, Oxfordi logistikameeskonna ja Oxfordi PHE nõuandemeeskonnaga.
Hea tava – juhtimisalased kaalutlused
On väga oluline, et lepingu täitmist jälgiks algusest lõpuni sama inimene. Alati on soovitatav kasutada töökoha registrit, kuhu kogu lepingu täitmise vältel salvestatakse kõik olulised otsused ja märkused.
Eduka lepingute haldamise eesmärk
Eduka lepingute haldamise eesmärk on tagada rahvatervise inseneritööde suurte ehituslepingute edukas elluviimine.
Leping peaks olema koostatud nii, et see aitaks kaasa heale juhtimistavale ning vähendaks seeläbi vaidluste esinemissagedust ja parandaks lepinguprotsessi üldist haldamist ja juhtimist.
Suuremahuliste projektide puhul on selged eesmärgid olulised. Ilma selgete eesmärkideta võib reageering muutunud oludele viia projekti ebasoovitavas suunas liikumiseni.
Arvestades, et projektitsükkel koosneb identifitseerimisest, planeerimisest ja projekteerimisest, rakendamisest ja juhtimisest ning hindamisest, on lepingute haldamine osa rakendamise ja juhtimise etapist, kuid sellest hoolimata tuleb planeerimis- ja projekteerimisfaasis täielikult arvesse võtta suurte töölepingute haldamisega seotud küsimusi. Teisisõnu, Oxfam peab hoolikalt kaaluma, kas neil on ühelt poolt võimekus alustada keeruka ehitusprojektiga ja teiselt poolt, kas kohalikud olud võimaldavad projektitegevuste edukat elluviimist.
Tavaliselt mõjutab Oxfami suutlikkust töötajate kättesaadavus kogu projekti kestuse jooksul ja see, kas töötajatel on ehituslepingu haldamiseks nii tehniliselt kui ka administratiivselt vajalik suutlikkus.
Tüüpilised tegevust takistavad kohalikud tingimused on kogenud ehitusettevõtete puudumine, tööde keerukus, seadmete puudus, vajalike materjalide kättesaamatus ja logistilised piirangud.
Eriti soodsate tingimuste korral peaks Oxfam kaaluma töömahukate tegevuste puhul abisaajate osalemist ja võib töid hallata ettevõttesiseste ressursside abil; ebasoodsate tingimuste korral palkab Oxfam tõenäoliselt väliseid konsultante, sõlmib rahvusvahelisi lepinguid või valib isegi ehitamisele alternatiivseid lahendusi.
Eduka lepingute haldamise põhisammud
Vaatleme ehitustegevuse peamisi samme:
1. samm – planeerimine
- Eelnev planeerimine, täpselt määratletud protseduurid ja protokollid võivad ära hoida projekti kehva tulemuslikkuse. Lisaks projektiprotsessi enda planeerimisele vajavad planeerimist ka protsessi kuuluvad üksikud tegevused. Protseduurid ja protokollid viitavad süsteemidele, mis on loodud korduvate probleemide (näiteks materjalide tellimine) lahendamiseks. Selliste süsteemide olemasolust üksi ei piisa, kõik peavad teadma, et need on olemas ja kuidas neid kasutada.
- Kõikides projektides tuleb arvestada hooajaliste teguritega, kuna teatud tegevusi saab teha ainult teatud aastaaegadel.
- Veenduge, et projekti tehniline meeskond on kavandatava tehnilise projekti välja töötanud koostöös kohalike partneritega, näiteks avalike tööde osakondade, vee-ametite ja teiste asjaomaste valitsusasutustega.
- Analüüsige Doonori nõutav „lepingumudel”või jõuliselt riigis, kus töid teostama hakatakse. Veenduge, et kavandatav leping on sobiv; kui mitte, siis pakkuge välja muid sobivamaid vorminguid, näiteks tüüplepingud mida kasutavad Maailmapank või Euroopa Arengufond, ja kohandada neid konkreetsele kontekstile.
LINK: standardlepingute üksikasjad http://www.oxfam.org.uk/contracting_out (või intranet) - . erinevate tööde koguse hinnang tuleks arvutada võimalikult täpselt, kuna see minimeerib muudatused lepingule ja variatsioonikorraldusedSama kehtib ka määra analüüsSee töö tuleks teha tihedas koostöös projekti tehnilise meeskonnaga.
- Saa Konfidentsiaalne kuluhinnang et pakutud hind jääks mõistlikku vahemikku.
- Hinnates samal ajal projekti valmimise aego projekti elluviimise ajakava tuleks ette valmistada ja arvestada kõigi teguritega, mis võivad projekti edasi lükata. riskiregistris lähenemisviisi võiks kaaluda? See töö tuleks teha tihedas koostöös projekti tehnilise meeskonnaga, kuna nemad vastutavad tööde igapäevase järelevalve eest.
LINK: mõnede standardsete ajakavade ja registrimallide üksikasjad http://www.oxfam.org.uk/contracting_out (või intranet) - Arvestades Oxfami kogukonnapõhist lähenemist tervisealasele tööle, tuleks otsustada, kas kasutada ainult riiklikke töövõtjaid või nii riiklikke kui ka kohalikke töövõtjaid. Sellised konsultatsioonid tuleks läbi viia koostöös kõigi peamiste osapooltega.
- Lepingudokument, mis sisaldab peamiselt lepingutingimused, panga garantii, kogusearved (BOQ) spetsifikatsioonid ja joonised tuleks ette valmistada tihedas koostöös projekti tehnilise meeskonnaga, arvestades kohalikke kehtivaid norme ja muid õiguslikke nõudeid. Klauslid sisaldavad järgmist: finants-, haldus- ja tehniline probleemid. Võimaluse korral tuleks kvaliteedikontroll, kas töövõtja või Oxfami vastutusel, planeerida või üldises kuluarvestuses arvesse võtta.
Hea tava – kvaliteedikontroll
nt paagi ehitamiseks: betooni vastupidavuskatse (7, 14 ja 28 päeva pärast) tähendab iga kord, kui betoonipartii valmistatakse, spetsiaalse betooniproovi võtmist.
Näiteks iga kord, kui torujuhtme osa on valmis, võib kahe ventiili vahel teha torusurve testi.
nt vee kvaliteedi testimine võib toimuda puuraugu puurimisel.
- Lepingutingimuste koostamisel tuleks arvestada kohalike kehtivate eeskirjade ja määrustega (sh maksuküsimustega); enne lõpliku vormistamist tuleks konsulteerida nii logistika kui ka finantsvaldkonnaga. Dokumentatsiooni juriidilise usaldusväärsuse tagamiseks võib olla vajalik konsulteerida juristiga (kohalikult või rahvusvaheliselt).
- Lepingudokumentides tuleb kasutada töövaluutat (kohalik valuuta, USD, euro või GBP). See otsus tehakse vastavalt kohalikule tavale.
- Finants- ja tulemuslikkuse tüübid garantiid tuleks täpsustada vastavalt riigis kehtivatele normidele, kus PH-töid teostatakse.
- Leping tuleb koostada eesmärgiga kindlaks määrata kõigi osapoolte rollid ja vastutus igas olukorras (nt mis juhtub, kui töövõtja ei täida oma kohustusi? Millal peaks Oxfam maksma? Milline on Oxfami vastutus maaomaniku ees? Kes saab osapooli seaduslikult esindada? Kes kinnitab tööde tehnilist vastavust?).
- Lepingudokumentide ettevalmistamisse tuleks tihedalt konsulteerida ja kaasata lõplikku omanikku, avalike tööde osakondi, vee-osakondi ja teisi asjaomaseid valitsusasutusi.
2. samm – hange – töövõtja valimine pakkumismenetluse kaudu:
- Kõikide pakkujate võrdne kohtlemine on pakkumisprotsessi põhikomponent. Näiteks on ülioluline jagada sama teavet samaaegselt kõigi pakkujatega. Kirjalikku suhtlust tuleb eelistada suulisele mitteametlikule suhtlusele.
- Töö tuleks hange vormistada koos lepingujuhiga, kes annab nõu järgitava pakkumismenetluse osas. Doonoridnäiteks EL-il võivad olla oma hankejuhised, sellisel juhul tuleb hankida juhiste koopiad.
- Esimene kontakt ehitusettevõtetega toimub kutse (piiratud pakkumine) või avaliku kuulutuse (avatud pakkumine) kaudu. Pakkujad vastavalt osalema eelkvalifikatsiooni harjutus or avatud pakkumismenetlus.
- Pakkumisdokumentides tuleb projekti üksikasjalikult selgitada. Vajadusel saab korraldada pakkumiseelseid kohtumisi, tagades, et kõik huvitatud pakkujad saavad täpselt sama teabe.
- Pakkumises tuleks arvestada oluliste ehitusmaterjalide (nt suured veetorud, generaatorid, sukeldatavad pumbad jne) ostmise mehhanismidega, kui neid on, eriti kui on vaja rahvusvahelist hanget. Pakkumises tuleb selgelt märkida, kas valitsus, Oxfam või kolmandad isikud peavad hankeprotsessis koostööd tegema (nt imporditollimaksude puhul).
- Valikukomisjon viib valikuprotsessi läbi eelnevalt kehtestatud kriteeriumide alusel.
Hea tava – pakkumine (pakkumine)
Tavaliselt peab töövõtja pakkumine sisaldama järgmisi üksikasju:
– pakkumistingimuste vastuvõtmise avaldus
– volikiri
– kohapealse külastuse sertifikaat
– üldine teave ettevõtte kohta
– organisatsiooniskeem
– tehnilise kvalifikatsiooni tunnistused
- sarnane ehituskogemus
– lepingu alusel tööle võetav personal
– Võtmeisikute CV-d
– tööplaan
– konsortsiumi töömeetodid ja rollid (vajadusel)
– hinnastatud koguste loetelu ja finantspakkumus
– pangarekvisiidid
– lepingu alusel kättesaadavaks tehtava varustuse loetelu
- Töövõtja valitakse hoolikalt tema esitatud pitseeritud pakkumuse või muu arvestatava fakti alusel. Asjakohased kaalutlused, mis ei tulene pakkumusest, võib komisjon pakkumuse hindamisaruandes ära märkida (nt varasem kogemus Oxfamiga või muude organisatsioonidega, mida pakkuja ei ole maininud). Pakkumuse hindamisaruandes mainimata kaalutlused ei saa valikut mõjutada. Valik peab põhinema... objektiivne, põhjendatud faktid.
- Valimisprotsessi peaksid olema kaasatud lõplik omanik, avalike tööde osakonnad, vee-ettevõtted, teised valitsusasutused ja/või muud olulised sidusrühmad.
Hea tava – valikukriteeriumid
- Varasem sarnane kogemus
- Seadmete tüüp ja arv (kompressorid, sõidukid jne tuleb kontrollida) ning inimressursid. Projekti täielikult käsutuses olevad seadmed tuleks eristada nendest, mida jagatakse töövõtja teiste tegevustega.
- Soovitajad (nimi ja kontaktandmed palun esitada).
- Ajakohased maksud ja sotsiaalsed kohustused vastavalt kohalikele seadustele ja Oxfami käitumisjuhendile
- Tööde kestus ja alguskuupäev
- Kui valikuprotsess on lõpule viidud, sõlmitakse töövõtjaga kokkulepped peamiste ehitusmaterjalide (nt suured veetorud, generaatorid, sukeldatavad pumbad jne) ostmiseks parimate mehhanismide osas, eriti kui on vaja rahvusvahelist hanget ja sellised materjalid pole kohalikul või riiklikul tasandil saadaval. Lõplik omanik peaks olema hankeprotsessis täielikult kaasatud, kuna see võib aidata vältida imporditollimakse.
3.a samm – Rakendamine ehitusfaasis
- Kui kohapeal esineb kõrvalekaldeid algsetest plaanidest, tuleks koostada muudatuskorraldus, milles selgitatakse kõrvalekallete põhjuseid. Seejärel peab lepingujuht selle heaks kiitma koostöös projekti tehnilise meeskonna ja teiste võtmeisikutega. Faktide kontrollimiseks kohapeal võivad osutuda vajalikuks korraldada tugivisiite.
- Kõik lepingu tingimused peavad olema nii Tööandja kui ka Töövõtja poolt täielikult kokku lepitud, analüüsitud ja hoolikalt täidetud.
Näpunäited töövõtjaga hea töösuhte hoidmiseks.
- Üks selge suhtlusliin (ärge andke töötajatele käske, järgige töö alguses määratletud suhtlusliini)
- Viimasel minutil ei tule üllatusi ega muudetud otsuseid (eelnev teatis ja kohanemisaeg)
- Pea alati meeles, et töövõtja peab raha teenima ja sulle ei meeldi tunda, et ta kaotab.
- See võib olla „andmine ja võtmine“, mis on Oxfami ja töövõtja jaoks oluline.
- Arvestage otsuste ja muudatuste mõjuga tööde maksumusele, ajale ja kvaliteedile, samuti iga osapoole huvidega (humanitaarprojekti vajadused, maine jne).
- Tihe koostöö töövõtja, Oxfam GB ja lõpliku omaniku vahel on väga oluline ning tuleks teha kõik endast olenev, et tagada kõigi nende vahel hea töösuhe. Lepinguhalduril võib olla vaja lepingu haldamise protsessi osas suhelda ka peamiste rahastajatega. Siiski on oluline selgelt määratleda suhtluskanalid lepingut mitte allkirjastanud osapoolte vahel. Põhimõtteliselt peaks väline teave, päring või kaebus enne töövõtjani jõudmist liikuma lepinguhalduri kaudu.
- Tööde juhtival isikul on tungivalt soovitatav kasutada töökoha registrit, millel on nummerdatud ja võib-olla mitmekihilised lehed. Registrit peaks pidama töötaja, kuhu saab ühiste kontrollkülastuste (juht + tehnik + töövõtja) läbiviimisel märkida märkusi, hoiatusi, tehtud otsuseid ja muud teavet. Registreerida võib isegi vaidlustusi. Registrisse märkmeid tegevad isikud tuleks registris selgelt kirjalikult identifitseerida.
- Juhul kui töövõtja ei täida lepingu tingimusi, peab lepingujuht andma nõu töövõtja töö hõlbustamiseks vajalike meetmete osas. Sellisel juhul võidakse lepingujuhilt nõuda projekti tehnilise meeskonna toetamist või välitööde külastuste planeerimist.
- Lepingujuht peab koordineerima tegevuste tehnilisi, rahalisi ja juriidilisi aspekte. Ta peab olema pidevas kontaktis tehniliste ekspertidega, et tagada tööde teostamise vastavus lepingus kokkulepitud tehnilistele aspektidele.
3b. samm – halva sooritusega seotud probleemidele reageerimine
Tööde kehva edenemise korral, mis on tingitud töövõtja halvast sooritusest või vääramatust jõust, oleks lepingus pidanud ette nägema mitmed meetmed, näiteks:
- tööde peatamine,
- töövõtjate nõuete tasaarvestamine Oxfam GB nõuetega,
- maksete hoidmine,
- lõpliku tehnilise aruande tagasilükkamine ja uue aruande nõudmine,
- rahaliste karistuste jõustamine,
- võlgnetavate summade sissenõudmise sundtäitmine,
- tegemata tööde teostamise tellimine kolmandatelt isikutelt Töövõtja kulul,
- finantstagatiste arestimine,
- lepingu lõpetamine.
4. samm – lõpetamine
- Maksed planeeritakse tavaliselt kokkulepitud protsendilise töö valmimise või ehituse oluliste verstapostide saavutamise järel. Lõpetamissertifikaadid allkirjastatakse enne nende maksete tegemist. See kehtib nii osaliste saavutuste (st: ajutise vastuvõtmise tunnistus) ja tööde lõpp (st: lõputunnistus).
Hea tava – maksete ajastamine
Kasulik on, et pärast kõigi tööde lõpetamist, mis sõltuvad lõplikust kvaliteedikontrollist, jääks piisavalt raha väljamaksmiseks. Sellest ülejäänud protsendist peaks piisama, et osaliselt või täielikult rahastada kõiki parandustöid, mis tuleb teha töövõtja saavutuste põhjal. Mitte ainult tööde lõppu arvestades, vaid iga kord, kui maksed on planeeritud; võimaluse korral tuleks lisada kvaliteedikontrolli tulemused ja aruanne, eriti torustike puhul.
- Enne lõpliku valmimistõendi väljastamist kontrollib lepingujuht kõiki töid koos projekti tehnilise meeskonna, töövõtja ja lõpliku omanikuga. Alles pärast kontrolliprotsessi peaks lõputunnistus väljastatakse. Kõik lepingus kavandatud katsed tuleks läbi viia ülalmainitud osapoolte juuresolekul. Nad peavad allkirjastama katsetulemuste aruande(d) ja lisama need valmimissertifikaadile.
- Kui tööd on lõpetatud, jäävad mõned lepingulised kohustused veel teatud aja jooksul täitmata (nt: tagatised, garantiid, lõpparuanne jne). Lepingujuht tagab nende korrektse töötlemise.
- Tööde lõplikule omanikule võib anda vastutuse tegeleda töövõtjaga sellistes küsimustes nagu kinnipidamisraha ja kõik remondi- ja hooldustööd, mis on vajalikud selle ajal garantii perioodLepingujuht peaks omanikku selle strateegia rakendamise viiside osas nõustama.
- Lepinguhaldur peaks andma nõu järgmistel teemadel: Anna üle protsess ja lõpliku lõputunnistuse väljastamine.
- Üleandmine on kolmepoolne: töövõtja annab rajatised üle Oxfamile; Oxfam annab rajatised üle omanikule. On väga oluline tagada Oxfami ja omaniku vastutus viimaste maksete, tagatiste ja tagatisrahade tasumise osas. Omaniku rahulolu tagamiseks tööde kvaliteediga (kõikides lepingu etappides ja see algab enne lepingu sõlmimist / tööde kvaliteedi määratlemist) ja projekti eeldatavate eesmärkide saavutamisega tuleb teha maksimaalseid pingutusi.
- On väga soovitatav küsida Omanikult üleandmisdokumentides kinnitust oma täieliku rahulolu kohta tehtud töödega.
Oxfami töötajate rollid ja kohustused
Tavaliselt on alltöövõtuprotsessis ühel või teisel moel kaasatud järgmised Oxfami töötajad ja igaüks neist võib olla lepingujuht:
| Riigi programmijuht | |
| Peaosa | Peamine vastutus |
| Juriidiliselt vastutav OGB eest riigis. | Õiguslikult ja rahaliselt vastutav ning vastutab kõigi OGB töötajate tegevuse järelevalve eest. |
| Projektijuht | |
| Peaosa | Peamine vastutus |
| Projektipersonali ja projektijuhtimise järelevalve | Eelarveline vastutus |
| Rahvatervise insener | |
| Peaosa | Peamine vastutus |
| Tehniline järelevalve | Tehnilised projektid ja spetsifikatsioonid. Tööde saavutuste tehnilised aruanded. |
| Logistikajuht/-ametnik | |
| Peaosa | Peamine vastutus |
| Tehniline järelevalve | Pakkumiste haldamine |
| Finantsjuht/-ametnik | |
| Peaosa | Peamine vastutus |
| Finantsjärelevalve | Maksed |
Lepinguhaldurilt nõutavad oskused ja pädevused
- Sobiv kvalifikatsioon õigus-, haldus-, tehniliste ja finantsküsimuste haldamisega seotud erialal.
- Eelistatavalt vähemalt kaheaastane praktiline kogemus suurte hangete haldamisel arengumaades.
- Tõestatud praktiline kogemus suurte lepingute haldamisel arengumaades.
- Head teadmised rahastaja hanke-eeskirjadest.
- Teadlikkus kogukonnapõhistest lähenemisviisidest.
- Oskus esitada kokkuvõtlikke aruandeid, mõnikord lühikese etteteatamisega, kajastades probleeme ja võimalikke lahendusi konkreetsetele olukordadele.
- Diplomaatilised, taktitundelised ja administratiivsed oskused juhtivate ja mõnikord ka kõrgemate valitsusametnikega töötamiseks. Samuti peaks isik tundma end vabalt kohalike elanikega suheldes.
- Hästi arenenud suhtlemisoskus ja meeskonnatöö oskused ning tõestatud paindlikkus keerulistes olukordades.
- Kaastunne Oxfami eesmärkide ja sihtidega ning Oxfami võrdsete võimaluste ja soolise võrdõiguslikkuse poliitikaga.
Lepingute tüübid
Meeldetuletus erinevat tüüpi lepingute kohta:
| TARNELEPING = hõlmab toodete ostmist, liisimist, rentimist või järelmaksuga ostmist koos ostuvõimalusega või ilma. |
| TÖÖLEPING = hõlmab hoonete või muude sarnaste tsiviilehituskonstruktsioonide ehitamist. |
| TEENUSLEPING = hõlmab tehnilist abi, uuringuid ja teenuseid, mis ei hõlma kaupade tarnimist ega tööde teostamist. |
Lisateavet eri tüüpi lepingute kohta leiate logistika hankekäsiraamatust või järgmiselt lingilt:
http://www.oxfam.org.uk/contracting_out (või intranet)
Lepingu suurused
Suurte töölepingute puhul tuleks regulaarselt konsulteerida Oxfam GB juristiga Oxfordis, et tagada Oxfami võimalikult täielik kaitse kohtuvaidluste eest. „Suur tööleping” võib tähendada mis tahes töölepingut, mille väärtus ületab 100 000 GBP . Oxfam GB õigusteenustega saab lepinguga seotud küsimustes ühendust võtta järgmisel e-posti aadressil:
Õigusmeeskond – e-aadress
Õiguslikud meetmed?
Leping on juriidiline dokument ja vaidluste korral tuleb need lahendada seaduses sätestatud korras.
Lepingutes on tavaliselt täpsustatud, millist õigust vaidluste korral kohaldada; kõige tõenäolisemalt on see see, mille alusel tuleb kohustus täita. See on üsna selge, kui leping puudutab töid, kuid tarnelepingu puhul võib see olla ebamäärasem. Sellisel juhul on kohaldatav õigus tavaliselt teenust osutava poole elukohariigi õigus.
Otsus, kas kaevata kohtusse või mitte, tuleb langetada Oxfami kõrgeimal tasandil. Tegelikult võib kohtuasi võtta palju kauem aega kui Oxfami töötajate kohalolek riigis ja nõuda märkimisväärseid pingutusi. Samal ajal pühendab Oxfam GB oma ressursid abisaajatele ega saa oma nõuetest loobuda.
Olenemata sellest, milline otsus selles osas tehakse, on lepingujuhi kohustus tagada, et kõik faktid oleksid igal ajahetkel nõuetekohaselt dokumenteeritud ja dokumentatsioon ise arhiveeritud.
Lisateavet
INSENERI- JA EHITUSLEPINGUTE PRAKTILINE JUHEND, seminarimaterjalid, London Business School (2003).
Oxfam GB logistika hankekäsiraamat (2008).
Terminoloogia
| omanik | Kellel on omandiõigus (nt ehitusmaale) |
| Tellija – tööandja | Lepingu sõlminud üksus |
| Töövõtja | Kes leppis hankijaga kokku tegevuse läbiviimises rahalise tasu eest? |
| Peatöövõtja | Töövõtja, kes vastutab tööde teostamise, järelevalve ja üldise koordineerimise eest |
| Alltöövõtja | Teostab töid ja/või varustab töövõtjat teenuste/tarvikutega vastavalt OGB volitustele |
| Residentne insener | esindab omaniku huve ehitusetapis |
| Lepingu haldur | haldab lepingut |
| Projektijuht | arvutab tehtud tööde summa ja annab töövõtjale juhiseid |
| Ülevaataja | koostab joonised, mis määratlevad olemasolevad ehitusplatsi tingimused ja ehitusplatsi piirid |
| Koguse mõõtja | aitab kaasa konfidentsiaalse kuluhinnangu koostamisele ja teostatud tööde arvutamisele |
| Tööde ametnik | kontrollib ehituse ajal tehtud töid, materjalide kvaliteeti jne. Sageli viibib kohapeal. |
| pakkumiskutse | Hankija avalik kutse (reklaam) esitada pakkumusi teatud teenuse osutamiseks |
| pakkumise tagatis – pakkumise tagatis – pakkumise tagatis | Pangagarantii, pangatšekk või kinnitatud tšekk või panga või kindlustusseltsi väljastatud tagasivõtmatu akreditiiv. Makstakse hankijale, kui pakkuja võtab oma pakkumise pärast esitamise tähtaega tagasi. Tavaliselt väike protsent konfidentsiaalsest hinnangust. Vabastatakse lepingu allkirjastamisel ja täitmistagatise väljastamisel. |
| ettemakse – ettemakse | Pangagarantii, pangatšekk või kinnitatud tšekk või panga või kindlustusseltsi väljastatud tagasivõtmatu akreditiiv. Makstakse hankijale, kui töövõtja ei täida oma kohustusi pärast ettemaksu saamist. 100% ettemaksust. Vabastatakse, kui tehtud töö väärtus on kindlaks määratud. 100% ettemaksust. |
| täitmisgarantii – täitmisvõlakiri | pangagarantii, pangatšekk või kinnitatud tšekk või panga või kindlustusseltsi väljastatud tagasivõtmatu akreditiiv. Makstakse hankijale, kui töövõtja ei täida oma kohustusi pärast ettemaksu saamist. Tavaliselt 10% lepingu summast. Vabastatakse koos lõppkonto väljavõttega. |
| säilitamisgarantii – säilitamisvõlakiri | pangagarantii, pangatšekk või kinnitatud tšekk või panga või kindlustusseltsi väljastatud tagasivõtmatu akreditiiv, kui töövõtja nõuab lõpliku tagatisraha tasumist. Tasumisele kuulub hankijale ajal, mil tagatisraha oli kavas vabastada. 100% lõplikust tagatisrahast. |
| säilitamine | Summa, mis arvatakse maha igast Töövõtjale tasumisele kuuluvast vahemaksest, tavaliselt tagatise vormis. Makstakse Tellijale, kui Töövõtja ei täida oma kohustusi hoolduse ajal. Tavaliselt 10% igast osamaksest. |
| ajutise vastuvõtu tunnistus – ajutise lõpetamise tunnistus | Tellija poolt teostatud ja vastuvõetud tööde kinnitamine |
| Lõpliku lõpetamise tunnistus | Tõend tööde valmimise kohta. Selles etapis antakse kogu ehitusplats tavaliselt hankijale üle. |
| hooldusperiood | ajavahemik, mille jooksul Töövõtja peab kõrvaldama kõik tööde puudused. Ajavahemik algab vastavate tööde vastuvõtmise akti kuupäevast. |
| töökoha register | Projektijuhi kinnitatud dokument; loetleb kõik ehitusplatsil toimuvad tegevused ja juhised töövõtjatele kronoloogilises järjekorras. See võib sisaldada ka täiendavaid aruandeid ehitusplatsile juurdepääsude registrina. |
| variatsioon – järjekorra muutmine | Tellija esindaja poolt volitatud töö muudatused. Selliseid muudatusi ei olnud Töövõtjale algselt määratud ülesannete hulgas ette nähtud. Viimane on tavaliselt kohustatud need tegema esialgses töömahu nimekirjas fikseeritud hinnaga, välja arvatud juhul, kui need ületavad teatud piiri (tavaliselt 15%). Kui need ületavad piiri, võivad Pooled kokku leppida uutes hindades. |
| teostusjoonisena | pärast ehitamist koostatud joonis, mis kirjeldab tegelikku ehitust |
| lisa | lepingu tingimusi muutev dokument |
| lõpparuanne | See dokument, mis väljastatakse mõnda aega pärast lõplikku valmimistõendit, tõendab kõigi finantsaspektide täielikuks arveldamiseks tasumisele kuuluvaid summasid. |
| Volikiri | deklaratsioon, mis kinnitab, kes saab ettevõtte nimel tegutseda |
| tehnilised nõuded | Tehnilised ja jõudlusspetsifikatsioonid. |
| Konfidentsiaalne kuluhinnang | tegevusega eeldatavasti kaasnevate kulude hindamine. Kasutatakse pakkumuste hindamise viitena. |
| Kohapealse külastuse sertifikaat | Pakkuja poolt ehitusplatsil teostatud mõõdistusakti |
| Hinnatud koguste loend | ehituseks vajalike materjalide loetelu koos individuaalsete kuludega |