introdución
Unha forte participación da comunidade, a miúdo canalizada a través de grupos ou comités beneficiarios, é a columna vertebral do enfoque de Oxfam á programación de saúde pública. Facilita o deseño, a implementación e o seguimento de proxectos liderados pola comunidade e fomenta a participación e a responsabilidade. Traballar con comités tamén nos permite traballar eficazmente con grandes poboacións e continuar as actividades cando non é seguro ou práctico que o persoal estea presente no terreo.
O obxectivo deste documento informativo é garantir a concienciación entre o persoal de xestión e do programa sobre os problemas relacionados cos comités comunitarios e fomentar a coherencia na planificación, orzamento, implementación e seguimento das actividades cos comités e voluntarios.
Unha avaliación dos comités de auga e saneamento na India destacou a transparencia, a participación, a inclusión e a responsabilidade como características clave do comité asociadas ao éxito do proxecto. Delas, a transparencia xurdiu como a característica máis importante dos comités. Descubriuse que cantos máis membros da comunidade entendesen o proxecto en termos de finanzas, funcionamento do comité e selección dos seus membros, maiores eran as posibilidades de éxito. (WSP, 2001)
Consideracións clave
Consistencia
Unha estratexia de traballo ad hoc ou descoordinada cos comités pode levar a incoherencias prexudiciais entre os diferentes lugares do proxecto ou entre os sectores do programa. Por exemplo, poden xurdir incoherencias se algunhas actividades as levan a cabo traballadores remunerados (eventuais) e outras as realizan voluntarios. Os niveis e os tipos de «incentivos» (diñeiro en metálico, comida, roupa ou outros bens que ás veces se lles dan aos membros do comité para fomentar a participación) tamén poden variar considerablemente entre os proxectos.
O impacto destas incoherencias amplifícase cando se consideran as diferentes políticas de participación comunitaria entre as distintas ONG e axencias da ONU. As discrepancias entre axencias prexudican gravemente a relación entre as comunidades, as autoridades locais e as ONG e poden crear riscos de seguridade para o persoal de campo.
O programa de Kenya recoñeceu que, aínda que as ONG levan décadas participando na formación comunitaria e no desenvolvemento de comités no país, había pouca ou ningunha documentación dos procesos seguidos polas diferentes axencias, nin tampouco do contido real da formación. Isto fixo imposible coñecer a calidade do que se fixera e levou a inconsistencias e solapamentos entre as ONG. Para abordar isto, o equipo de saúde pública levou a cabo un exercicio de consulta con outras ONG e estruturas gobernamentais para determinar estratexias e materiais para o desenvolvemento de capacidades dos comités comunitarios. O resultado é unha estratexia común das ONG para traballar cos comités e un marco/conxunto de ferramentas de formación para o seu uso en todo o sector.
Medios de subsistencia
É ben sabido que as oportunidades de xeración de ingresos para os beneficiarios son limitadas. Cando os voluntarios do comité dedican tempo a actividades de saúde pública, isto pode afectar á súa capacidade de ingresos.
O persoal adoita asumir (ou recomendar) que as actividades de Oxfam son para o beneficio da comunidade; polo tanto, os voluntarios deberían ser compensados polos seus esforzos por outros membros da súa comunidade. Non obstante, esta solución ideal debe equilibrarse coa falta de oportunidades de subsistencia; a delicada dinámica comunitaria (étnica, política, etc.) e a necesidade urxente de levar a cabo actividades de saúde pública para certos grupos (por exemplo, os recén chegados).
É preciso salientar a importancia da participación nas comunidades e, desde o comezo dun programa, débese entender claramente que sempre haberá actividades que os beneficiarios deberán asumir por si mesmos: isto é moito máis doado se houbo unha achega significativa da comunidade ao deseño do programa.
Unha solución simplista para o problema dos medios de subsistencia que ás veces se propón é incluír voluntarios do comité como beneficiarios do proxecto de medios de subsistencia. Isto corre o risco de pasar por alto os máis vulnerables da comunidade e difuminar o foco da achega dos voluntarios ás actividades de saúde pública. Só se debería considerar se se establecen criterios moi claros para os beneficiarios/voluntarios e se acordan coa comunidade.
En Beni (RDC) desenvolveuse un proceso para involucrar aos beneficiarios dos medios de subsistencia como voluntarios de saúde pública, o que permitiu unha participación positiva das comunidades de acollida xunto cos desprazados internos. Para garantir a eficacia, o equipo estableceu criterios de vulnerabilidade obxectivos e transparentes para a selección de voluntarios, como persoas de fogares encabezados por mulleres ou a presenza de persoas con enfermidades crónicas no fogar.
cuestións legais
A lexislación nacional que abrangue os dereitos dos empregados e as responsabilidades dos empresarios pode outorgar dereitos considerables aos voluntarios e aos comités. Nalgúns países, os «voluntarios» son tratados como empregados en termos legais se reciben algunha remuneración regular polo seu traballo, mesmo que se trate só de té e azucre semanais.
Dado o número de voluntarios que traballan con Oxfam e a necesidade crucial das súas achegas, as responsabilidades legais deben tratarse coa máxima prioridade.
Desde 2003, o programa de Darfur contou co traballo de máis de 2,000 voluntarios da comunidade para levar a cabo actividades esenciais de saúde pública. Esta participación nos comités foi, en xeral, un proceso positivo, ben recibido polas comunidades e que deu resultados impresionantes. Non obstante, a Lei Laboral sudanesa outorga dereitos considerables aos empregados, o que ten implicacións para os voluntarios da comunidade. En particular, os voluntarios son tratados como empregados se reciben unha remuneración regular polo seu traballo. Desde 2006, isto levou a unha gran cantidade de casos xudiciais presentados por individuos ou grupos que traballaron ou se ofreceron como voluntarios para ONG en Darfur contra o seu "empregador". Incluso houbo casos nos que a prestación de fatur (almorzo comunitario) foi interpretada polos tribunais como remuneración dos empregados. Para abordar este risco potencial, o equipo de recursos humanos no Sudán traballou en estreita colaboración co persoal do programa para desenvolver procedementos de remuneración e traballo en comité, incluído un Memorando de Entendimento (MoU) estándar que describe os niveis de participación dos voluntarios. Ademais, algúns membros do persoal que estaban a ser tratados como voluntarios, pero que estaban a realizar un traballo a tempo completo (por exemplo, os encargados das bombas de auga), foron transferidos a contratos de Oxfam a través do proceso de contratación estándar.
Xénero e grupos vulnerables
As mulleres son as principais beneficiarias, xestoras e usuarias da auga. Pode que sexan conscientes dos problemas antes ou que teñan unha perspectiva diferente sobre a mellor maneira de conseguilos. Non se pode asumir que os intereses de toda a familia se optimicen se o comité está formado só por homes. Con todo, cando se deseñan os papeis e responsabilidades do comité, é común que as comunidades asignen tarefas non remuneradas ás mulleres, mentres que os homes reciben traballo eventual remunerado.
Unha solución habitual para este problema é que as nosas propostas ou marcos lóxicos se centren en que o 50 % dos membros do comité sexan mulleres. Aínda que a representación igualitaria é importante, é vital ir máis alá deste indicador cualitativo básico. Se non, poderiamos pasar por alto, por exemplo, que 8 mulleres do comité realizan 3 días de limpeza de residuos sólidos non remunerada á semana, mentres que 8 homes cavan tubaxes por 10 $ ao día.
As diferenzas na participación nos comités por xénero van máis alá da segregación de actividades; é importante controlar o grao de influencia que as mulleres teñen nas decisións dos comités. Isto é algo que require consideración e debate cos diferentes grupos (mulleres, mozos, homes, etc.) cando se estableza o comité e despois dun período de revisión.
A experiencia de todo o mundo indica que cando as mulleres participan activamente na toma de decisións, a calidade dun proxecto mellora: en Somalia (unha sociedade fortemente dominada polos homes), un dos criterios para os comités de saúde apoiados por Oxfam é que as mulleres ocupen polo menos o 30 % dos postos de toma de decisións. A Lei da auga de 2002 en Kenya tamén esixe que o 30 % dos postos de toma de decisións nas asociacións de usuarios da auga (AUG) sexan mulleres.
Nalgúns casos é beneficioso establecer comités de mulleres separados para garantir que se escoite a voz feminina; porén, isto pode levar a unha maior marxinalización se todas as decisións clave se toman no comité separado de "homes" ou "líderes". Uns mecanismos sólidos de seguimento e retroalimentación son cruciais para identificar isto.
Os grupos vulnerables da comunidade, por exemplo, as persoas maiores e as persoas con discapacidade, tamén poden ser membros activos dun comité mesmo se non son capaces de realizar traballos físicos como a operación e o mantemento. Por exemplo, poden desempeñar un papel importante noutras áreas como as finanzas ou o rexistro. Se algún membro do comité non ten un traballo significativo, corre o risco de converterse nunha presenza simbólica.
Sustentabilidade
Un argumento común en contra de dar incentivos aos voluntarios dos comités é que simplemente fomentan a participación cando se lles entregan. A participación diminúe cando se interrompen os incentivos (xa sexa por cambios nas estratexias de implementación ou despois da saída da ONG) porque os voluntarios non entenden a verdadeira importancia da súa participación e non desenvolveron os seus propios mecanismos para garantir a sustentabilidade. O argumento suxire que o esforzo debería centrarse en educar os beneficiarios sobre a importancia a longo prazo da actividade e no desenvolvemento de comités de xestión baseados na comunidade, por exemplo, comités de operación e mantemento de puntos de auga que cobren taxas e non dependen dos incentivos de Oxfam.
Esta é unha consideración válida para moitos dos nosos programas e para unha proporción das nosas actividades (por exemplo, actividades de hixiene a nivel familiar). Non obstante, nalgunhas emerxencias agudas non buscamos a «sustentabilidade»; a situación de emerxencia en si mesma é insustentable. A prioridade inmediata de Oxfam é garantir que se leven a cabo actividades esenciais de saúde pública, non se podemos «transferir» as actividades ás comunidades a curto ou longo prazo. Isto está estreitamente ligado á cuestión dos medios de subsistencia mencionada anteriormente e debe xulgarse caso por caso, equilibrando as oportunidades para desenvolver actividades sostibles que proporcionen beneficios a longo prazo ás comunidades coa realidade das emerxencias dinámicas e agudas.
Motivación
Como é de esperar, as persoas e os grupos de comités cos que traballamos teñen diferentes motivacións para dedicar o seu tempo e esforzo a actividades comunitarias.
Entre as posibles motivacións para a participación poden incluír o altruísmo; o espírito comunitario; a oportunidade de mellorar a súa posición social dentro da comunidade; o desexo de aprender; a importancia da representación do clan ou da tribo; e a expectativa de recibir incentivos económicos ou agasallos.
Aínda que a nosa comprensión da gama de factores de motivación persoal adoita ser limitada, paga a pena o esforzo debatelo entre o equipo e informalmente cos voluntarios: comprender as súas motivacións axudará no deseño dunha estrutura de comité máis sostible, axeitada e transparente.
Cuestións orzamentarias
As preocupacións sobre a dispoñibilidade orzamentaria poden limitar as oportunidades para a participación sostida do comité en emerxencias crónicas.
É evidente que non todos os voluntarios de Oxfam poden recibir unha compensación todos os días. Non obstante, pagar aos empregados por actividades prioritarias (por exemplo, os operadores de bombas) ou en momentos específicos (por exemplo, un brote de cólera) é unha opción que pode fomentar a rápida implementación do programa.
As implicacións orzamentarias disto non teñen por que ser excesivas; porén, é importante considerar a necesidade desta continxencia no momento da elaboración do orzamento preliminar/anual para garantir que non haxa atrasos cando se requira man de obra eventual.
Principios Comúns
Cada programa de Oxfam é diferente; polo tanto, non debemos aplicar necesariamente estruturas ou formas de traballo idénticas a comités e voluntarios en diferentes países ou contextos. Non obstante, hai certos principios que deberían aplicarse aos comités comunitarios (ou, como mínimo, ter en conta) independentemente da situación.
Coordinación
A planificación e a posta en marcha do traballo cos comités deberían estar claramente coordinadas en todo o programa de Oxfam (por exemplo, con Livelihoods) e con outras ONG, para evitar sobrecargar a certas persoas e garantir a coherencia. Isto debería incluír un acordo común sobre a selección, a composición e os incentivos dos comités. Tamén se pode obter un valor engadido compartindo formación e recursos (por exemplo, lugares de reunión comunitarios) entre grupos e aprendendo leccións sobre cuestións legais e prácticas tradicionais de voluntariado comunitario doutras ONG.
Para abordar os problemas das abordaxes inconsistentes cos traballadores sanitarios e os comités de WASH durante a epidemia de cólera de Zimbabue de 2008-09, o grupo WASH formou un grupo de traballo técnico sobre
«Traballando cos facilitadores de WASH» e conseguindo redactar e acordar rapidamente un conxunto de directrices para o clúster. Aínda que estas recomendacións non tiñan validez legal, animaban ás ONG a traballar cos voluntarios de forma coordinada e contaban co apoio dos principais doantes de WASH.
Ligazón a estruturas existentes
É importante comprender as prácticas locais de voluntariado e organización comunitaria antes de establecer comités de Oxfam. Deberíamos respectar e, na medida do posible, traballar coas estruturas locais establecidas, suxerindo pequenas adaptacións (por exemplo, para promover a igualdade de xénero ou a diversidade étnica) en lugar de crear novos grupos (rivais) por completo.
Nalgúns casos, podería ser posible traballar coas estruturas gobernamentais axeitadas, así como cos grupos comunitarios tradicionais. Isto pode ofrecer máis oportunidades para a sustentabilidade, pero debe xestionarse con coidado en lugares de conflito ou politicamente sensibles.
Como parte da resposta ao furacán Dean en 2007, o programa para Haití traballou con éxito co goberno local (alcaldía, seccións comunais e os departamentos de saúde pública, auga e educación), o que axudou á integración dos programas de Oxfam porque as autoridades estaban tan interesadas nos medios de subsistencia e na redución do risco de desastres (RRD) como na saúde pública.
Selección de Comités
É preciso acordar canto antes un mecanismo claro e transparente para a selección dos membros do comité con toda a comunidade (é dicir, non só cos líderes). Resulta tentador aceptar simplemente unha lista de nomes "da comunidade", pero se un grupo foi seleccionado abertamente, é máis probable que siga rendendo contas á comunidade beneficiaria en xeral.
O conxunto de ferramentas de Oxfam para as asociacións de usuarios de augas residuais en Kenya enumera os seguintes atributos importantes para
membros do comité:
- Usar a propia fonte de auga.
- Ter tempo suficiente para dedicarse a asuntos do proxecto.
- Con confianza da comunidade.
- Permanecerá na aldea nos próximos anos.
- Representativo de diferentes barrios / usuarios da auga.
- Traballador/a.
- Activo.
- Confiable.
A participación activa das mulleres e outros grupos vulnerables, así como a representación xusta dos diferentes grupos étnicos, deberían promoverse e acordarse desde o principio do proxecto.
Tamaño do comité: Unha enquisa recente realizada ás asociacións de persoas con discapacidade en Turkana (Quenia) informou de que o tamaño medio do comité era de 15 membros. Non obstante, varias tiñan 20 ou máis membros e unha incluso tiña 40. Concluíu que non hai nada de malo nun gran número de membros do comité, sempre que todos coñezan o seu papel e estean motivados para participar. Se os papeis non están claros e a xente non ve o propósito ou o valor que achegan, entón algo ten que cambiar.
Pódese obter unha mostra da base de datos de voluntarios no equipo de saúde pública de Oxford. É unha boa práctica manter unha base de datos dos membros da comunidade que participan directamente no traballo de Oxfam (tanto voluntarios en comités como traballadores eventuais) rexistrando detalles da representación en aldeas ou campamentos, o tempo que os voluntarios levan traballando con Oxfam e calquera formación que recibiron, etc. Isto pode documentar e compartir leccións de desenvolvemento de capacidades e podería utilizarse como un recurso para minimizar os problemas de dereito laboral.
Pódese obter unha mostra da base de datos de voluntarios no Equipo de Saúde Pública de Oxford.
Enfoque do Comité
A miúdo, un comité comunitario establecido ou apoiado por Oxfam centrarase nun problema principal de saúde pública, xa sexa a auga, o saneamento ou a promoción da hixiene. Se é así, é...
É importante ter en conta este enfoque ao establecer os comités, para garantir que os membros teñan a aptitude para o tema en particular. Se se van adoptar tecnoloxías específicas no proxecto (por exemplo, bombeo solar ou hixiene escolar), isto terá un impacto no funcionamento do comité.
Claridade nos roles e responsabilidades
A comunidade debería participar na elaboración e acordo das funcións e responsabilidades dos membros do comité e de Oxfam na execución do proxecto. As funcións e responsabilidades deberían rexistrarse e o seguimento continuo pode avaliar o rendemento do acordo. O desenvolvemento dunha constitución para o comité nunha fase temperá pode mellorar a transparencia e a confianza entre a comunidade en xeral e debería incluír os seguintes aspectos (fonte: WUA Toolkit):
- Papel claramente definido da WUA como institución (definido por un obxectivo) e membros individuais que a compoñen (quen cualifica para ser membro).
- Cargos e funcións claramente definidas (descricións de postos de traballo).
- Frecuencia das reunións e toma de decisións (número de persoas necesarias para adoptar as decisións) e método de toma de decisións (votación maioritaria ou unánime).
- Duración do mandato claramente definida (frecuencia das eleccións).
- Un procedemento electoral claramente definido onde os membros poden decidir sen coacción.
- Métodos de responsabilidade: procedementos financeiros, auditoría, contabilidade, intercambio de información cos usuarios da auga.
Os malentendidos e as discrepancias cos papeis e as responsabilidades adoitan poder abordarse antes de que se convertan en problemas importantes se existen canles de comunicación claras e reunións regulares do proxecto cos comités e os voluntarios do proxecto.
Unha maneira de garantir a coherencia e un acordo sobre as funcións e responsabilidades é a sinatura dun Memorando de Entendimento (MoU) ou dunha Carta de Acordo (LoA) entre Oxfam e a comunidade. Nel poden indicarse os nomes dos implicados, as datas do proxecto, os compromisos de Oxfam e do comité e os detalles de calquera material, incentivo ou remuneración que recibirá o comité.
Pódese obter un exemplo do memorando de entendemento no equipo de saúde pública de Oxford.
Ten en conta que un memorando de entendemento é un documento legal nalgúns países, polo que a súa redacción debe acordarse cun avogado aprobado por Oxfam antes de asinalo coa comunidade. As copias deben traducirse á lingua local e lerse a calquera membro analfabeto do comité para obter a súa aprobación.
Incentivos
É unha boa práctica que cada proxecto de Oxfam dentro dunha área definida (país, estado) utilice un orzamento anual consistente para incentivos por membro do comité comunitario; mellor aínda se este nivel se acorda con outras ONG. Acordar un orzamento por voluntario permite que os comités grandes e pequenos reciban o mesmo trato. Isto garante unha abordaxe coherente e anima a que a complexa cuestión dos incentivos sexa debatida e acordada no momento da planificación e elaboración do orzamento do proxecto.
A partida orzamentaria pódese asignar a diferentes incentivos reais (camisetas, comida, días de festa, etc.) segundo os plans do proxecto e as prioridades da comunidade.
Representar á comunidade ou representar a Oxfam?
Unha análise recente realizada en Sudán do Sur revelou que os voluntarios aos que lles deran camisetas con logotipos de Oxfam como incentivo (catro anos antes) aínda pensaban que eran "persoal" de Oxfam. Isto destaca a importancia dunha selección e un deseño coidadosos dos materiais de incentivo: os logotipos e os gráficos deben centrarse principalmente nos obxectivos da comunidade e do proxecto; a publicidade de Oxfam e dos doantes é de importancia secundaria.
Tras o debate entre ONG sobre os incentivos, o Grupo de Atención á Saúde, Saneamento e Higiene de Zimbabue acordou que o obxectivo principal dos incentivos debería ser "fomentar o voluntariado e a responsabilidade da comunidade pola saúde comunitaria". O Grupo recomendou as seguintes opcións de incentivos para os "voluntarios de Atención á Saúde, Saneamento e Higiene" (definidos como membros da comunidade que traballan en actividades de Atención á Saúde, Saneamento e Higiene durante unhas poucas horas á semana [aproximadamente de 1 a 4 horas á semana]):
- Proporcionar camisetas, gorras, impermeables, paraugas ou outro equipo "promocional"
- Proporcionar bicicletas ou outro método de transporte (por exemplo, recollida por ONG) para realizar tarefas específicas (por exemplo, formacións).
- Ofrecer xantares/refrixeracións en eventos específicos.
- Proporcionar artigos non alimentarios (por exemplo, xabón, baldes) para demostrar as boas prácticas de hixiene.
- Considere a posibilidade de pagar as taxas escolares ou de proporcionarlles material escolar aos seus fillos.
- Ofrecer clases de alfabetización (ou outras necesidades definidas pola comunidade).
- Ofrecer unha axuda económica cando se realicen prácticas fóra das súas zonas de orixe durante máis dun día.
Educación de adultos como incentivo para os voluntarios da comunidade pastoral, Proxecto de preparación para a seca de Wajir, Kenya
As comunidades pastorais de Wajir teñen niveis de alfabetización moi baixos, o número de profesores de educación para adultos diminuíu nos últimos anos e a maior parte da educación para adultos agora realízase en vilas e centros pequenos, polo que non é accesible para as comunidades pastorais. Durante unha avaliación das necesidades pastorais de Oxfam, os membros da comunidade citaron a falta de educación para adultos como unha necesidade prioritaria e aproveitouse a oportunidade para usar o grupo como axentes de cambio para a promoción da hixiene.
Con esta estratexia, formáronse grupos de educación para adultos en 20 aldeas co obxectivo de aprender e actuar, tanto para a subsistencia como para a promoción da hixiene. É un medio para recompensar a aqueles que asumen responsabilidades para mellorar a saúde nas súas comunidades. Os adultos apréndense a ler e escribir con fins económicos e relixiosos, pero tamén aprenden sobre cuestións de saúde. A través de reunións de educación para adultos, os adultos aprenden como se propagan as enfermidades e os medios de prevención, e elaboran plans de acción como parte das súas tarefas. Estes grupos e entornos axudan aos grupos previamente analfabetos a superar a súa sensación de impotencia aprendendo sobre problemas e dificultades, e adquirindo coñecementos sobre como poden abordalos.
Desenvolvemento de capacidades do comité
Un programa exhaustivo de formación para comités e voluntarios é esencial para que teñan a capacidade necesaria para apoiar as actividades de saúde pública de Oxfam. As necesidades de formación deben desenvolverse en colaboración coa comunidade para garantir que os materiais sexan axeitados e fomentar a participación.
O formato das sesións de formación tamén debe planificarse coidadosamente coa comunidade. Por exemplo, os "obradoiros centralizados" (que reúnen comunidades de diferentes lugares nun só lugar) poden desalentar a participación das mulleres, ás que lles resulta máis difícil saír da súa casa ou aldea. Os obradoiros centralizados poden, en cambio, atraer a persoas que están máis interesadas nas axudas para a viaxe que na aprendizaxe real!
Para abordar este problema, o programa de Kenya segue unha estratexia gradual para a formación de comités, dedicando 1 ou 2 horas a cada aldea e abordando un tema cada vez. O persoal regresa entón a semana ou o mes seguinte para ver en que se actuou e por que, e decidir coa comunidade se se procede ao seguinte paso ou se se repasa a sesión anterior.
A capacitación dos comités é un proceso continuo e non debería depender simplemente de sesións de formación formal. A titoría dos membros do comité é importante e as visitas de proxectos a outros comités poden fomentar o intercambio de leccións aprendidas.
Nalgúns casos pode ser útil (ou necesario) axudar aos comités a rexistrarse como organismos oficiais, por exemplo, segundo a lexislación nacional sobre augas. Isto tamén pode axudar á sustentabilidade e á transparencia.
Responsabilidade
É importante garantir que non consideremos os comités como man de obra barata para levar a cabo actividades de Oxfam, senón como unha forma rápida de acadar os obxectivos do noso proxecto. A relación debe ser bidireccional, con Oxfam igualmente responsable ante o comité: escoitando as súas necesidades e propoñendo as nosas solucións.
A desconfianza, os atrasos e a baixa participación pódense evitar establecendo mecanismos para mellorar a interacción e a retroalimentación sobre o rendemento de cada parte.
Podemos contribuír en gran medida a mellorar a responsabilidade garantindo unha resposta oportuna ás preocupacións da comunidade e o cumprimento dos compromisos cos beneficiarios dentro dun prazo acordado. Con demasiada frecuencia, un rendemento deficiente en cuestións sinxelas, como presentarse ás reunións comunitarias a tempo ou entregar as laxes das letrinas inmediatamente despois de cavar o burato, pode prexudicar gravemente as relacións comunitarias.
A responsabilidade tamén se pode promover facendo calquera entrega de materiais ou diñeiro a un comité nun foro público (quizais durante un evento de lanzamento do proxecto) para garantir que toda a comunidade teña unha comprensión común do programa e estea ao tanto das doazóns de recursos específicos.
A responsabilidade entre o comité e a comunidade en xeral tamén é importante. O conxunto de ferramentas de Oxfam para as asociacións de persoas con discapacidade en Kenya suxire:
- Para ter o mandato de representar á aldea, o comité debe ser elixido democraticamente polos membros da aldea (homes e mulleres).
- O comité debería ter uns estatutos claros que definan a súa responsabilidade, que decisións pode tomar de forma independente e que decisións deben ser remitidas á aldea.
- O comité só debería actuar cando teña un mandato claro para facelo.
- O comité debería ter un mandato fixo, tras o cal deberá dimitir ou presentarse á reelixición.
- Todos os rexistros e transaccións financeiras deberían estar abertos ao escrutinio dos demais membros da aldea.
- O comité non debe esquecer que serve á comunidade en xeral e ten a obriga de manter sempre á aldea ao tanto da evolución do proxecto e garantir un bo fluxo de información.
Evitar a sobrecarga
Nos proxectos adoita haber o mesmo grupo de beneficiarios (xeralmente os máis cualificados ou influentes) que participan na maior parte do traballo de Oxfam, tanto remunerado como non remunerado. Isto inevitablemente supón unha gran carga para un pequeno número de persoas e supón o risco de centrar os recursos e os servizos nun grupo dominante limitado.
Recoméndase distribuír a carga de traballo do voluntariado de forma máis ampla entre a comunidade para reducir esta carga xeral. Isto tamén promove a transparencia, xa que os beneficiarios poden ver claramente o traballo e os beneficios específicos dos diferentes comités de voluntariado e reduce as perdas para o proxecto cando persoas altamente cualificadas da comunidade abandonan a zona.
Unha solución para evitar a sobrecarga é promover a rotación dos membros despois dun certo período, baixo unha estrutura de comité forte. Non obstante, isto require unha planificación coidadosa para garantir que o comité orixinal non quede privado de dereitos e que non se perda tempo seleccionando e formando continuamente novos membros do comité. Unha posible solución é ter un número determinado de membros que dimitan despois dun período específico.
No campamento de desprazados internos de Kalma, no sur de Darfur, o equipo de saúde pública notou unha diminución na participación no comité despois de 3 anos de intervención. Tras discutir os problemas coa comunidade, ficou claro que os voluntarios do comité de auga e saneamento estaban a estar sobrecargados coa realización de todas as actividades de saúde pública. Acordouse dividir os voluntarios de auga e saneamento en tres grupos, cada un dos cales abarcaba un tema específico (auga, letrinas, residuos sólidos). Isto reduciu a carga xeral para as persoas, que tamén estaban máis contentas porque podían ver claros os impactos do seu traballo. Á comunidade en xeral tamén lle gustou o sistema, xa que sabían exactamente que voluntarios da súa área local estaban involucrados en diferentes servizos, polo que sabían a quen dirixirse se tiñan algún problema.
Implicar a RRHH
Debido ás implicacións de seguridade, legais e de programa de traballar cun gran número de voluntarios e ocasionais, o persoal do programa debe discutir a formación de novos comités ou grupos de voluntarios co persoal de recursos humanos. Solicitar axuda específica a recursos humanos en:
- Coñecemento da lexislación laboral vixente.
- Desenvolver sistemas documentados para a participación de voluntarios e comités.
- Comprobación dos grupos actuais de traballo eventual e voluntariado e identificación dos riscos legais e do programa.
O departamento de recursos humanos debe tratar os problemas relacionados cos comités e os voluntarios co mesmo rigor, responsabilidade e coherencia que se lles outorga aos salarios e condicións internas do persoal de Oxfam.
Monitorización baseada na comunidade
Os comités comunitarios poden desempeñar un papel importante no seguimento e a avaliación participativos das actividades do programa, xunto cos procesos de seguimento directo de Oxfam.
En Kenya, os comités poden avaliar o seu propio nivel de desenvolvemento mediante un
«Cadro de puntuación do comité» (véxase o dorso). Este foi desenvolvido como un mecanismo para medir o cambio, algo que era moi difícil de facer directamente para Oxfam sen a participación da comunidade.
Os comités tamén poden apoiar o seguimento das nosas actividades sanitarias: no Sudán do Sur, os comités participan na identificación de "fogares modelo" (que contan con recintos limpos, uso axeitado do escorredoiro de pratos, pozo de lixo, refuxio para baños e letrinas con pozo e instalación para lavar as mans). Os fogares modelo reciben unha bandeira para exhibir, e o sistema deu resultados impresionantes nos últimos dous anos.
É importante lembrar que non debemos abusar dos comités e dos voluntarios cando facemos seguimento e avaliación. É preciso consultar a un amplo espectro da comunidade sobre o progreso do noso traballo para comprender todos os problemas. Por exemplo, se só facemos grupos focais cos voluntarios que coñecemos (quizais porque son os máis fáciles de organizar!), estes grupos darán unha opinión parcial das actividades e os participantes terán unha conciencia pouco representativa das prácticas de hixiene.
Planificación de continxencia
Os comités comunitarios poden desempeñar un papel principal á hora de garantir que os programas de saúde pública continúen durante os períodos de inseguridade ou xestión remota. Isto require unha planificación clara e anticipada para establecer canles de comunicación e outras canles loxísticas, así como plans de implementación específicos (➔ Documento informativo de Oxfam sobre xestión remota/acceso limitado).
Estratexia de saída do plan de futuro
O tempo durante o cal estaremos involucrados activamente cun comité comunitario require unha planificación coidadosa ao comezo de calquera intervención e debe ser discutido e acordado coa comunidade nesta fase.
Isto é relevante en todas as situacións, xa sexan respostas humanitarias a curto prazo, traballo de desenvolvemento ou emerxencias crónicas a longo prazo nas que poidamos traballar con comités durante moitos anos.
A miúdo, a opción máis viable para que Oxfam deixe de apoiar directamente a un comité comunitario é vincular a organización a estruturas de gobernanza local máis amplas.
Sempre é difícil evitar os problemas da dependencia do apoio de Oxfam e garantir a sustentabilidade do comité ao 100 %; non obstante, unha estratexia de saída ou transferencia clara e coherente pode axudar a abordar estes problemas.
Cadro de puntuación do comité
Este é un exemplo de matriz ou cadro de puntuación desenvolvido en Kenya para os comités de xestión da auga que abrangue moitos dos principios comúns de traballo con comités e voluntarios. Debería adaptarse segundo o proceso e a función do comité.
| Caderno de puntuación do Comité de Xestión da Auga | Aldea: | data: | ||||
| Criterios | Escala de puntuación 0 | Escala de puntuación 1 | Escala de puntuación 2 | Escala de puntuación 3 | Score | |
| 1 | A comunidade está rexistrada ao abeiro da Lei da Auga de 2002 para xestionar as instalacións de auga | Sen forma legal de rexistro | AUA rexistrada no Ministerio de Cultura e Servizos Sociais | Rexistrada no MoC&SS e en proceso de converterse nun provedor de servizos de auga | WSP legalmente recoñecido pola Xunta de Servizos de Auga | |
| 2 | A comisión reúnese periodicamente para tratar cuestións relativas á xestión das súas instalacións | Sen reunións programadas, pode que se reúnan ocasionalmente cando teñan que responder a un problema | Reúnese con regularidade, aínda que é máis probable que responda de forma reactiva a un problema. Os problemas non están ben documentados ou compartidos coa comunidade. | Reunímonos regularmente, consérvase algunha documentación e compártese coa comunidade en xeral, pero é preciso mellorala | Reúnese con periodicidade mensual, cunha axenda clara e acta das reunións que poden ser consultadas polos membros | |
| 3 | O comité ten un marco claro que define o seu papel e informa a toma de decisións | Non existe ningún documento | Existe unha constitución ou regulamentos, pero non se empregan na práctica | Existen constitucións ou regulamentos e utilízanse, pero requiren algunha revisión ou reforzo. | Constitución clara e práctica que define activamente o papel da WUA/as formas de traballo | |
| 4 | Os membros do comité teñen claro o seu papel e están motivados para cumprir a tarefa | Membros sen claras as funcións, pouco motivados e pouco activos | Algunha confusión nos roles, participación parcial dos membros con decisións dominadas por uns poucos individuos | Os membros poden explicar os seus papeis con máis claridade, a participación da maioría dos membros demóstrase mediante a asistencia e a participación na reunión, pero podería mellorarse. | As descricións escritas describen o papel de cada persoa e/ou as conversas cos membros da WUA confirman que coñecen o seu papel e están motivados para o traballo. | |
| 5 | A WUA é responsable dos ingresos e gastos | Non se gardan contas bancarias nin rexistros de ingresos e gastos. Non hai mecanismos para comprobar se hai fraude. | Existe unha conta bancaria pero non está activa. Algúns rexistros consérvanse pero están incompletos ou obsérvanse discrepancias. | Conta bancaria activa con transaccións periódicas. Os rexistros mantéñense e, en xeral, están en orde, pero a análise é difícil e/ou a información non está dispoñible para o público. | A comunidade mantén unha conta bancaria con asinantes aprobados e un rexistro detallado de todas as transaccións. Os depósitos/retiradas bancarias pódense conciliar co libro de caixa, rexistrando todos os ingresos e pagamentos, que está dispoñible publicamente para o seu escrutinio. As contas poden ser inspeccionadas/consultadas polos usuarios ou auditadas. | |
| 6 | Existe unha estrutura de tarifas equitativa, o pago realízase contra os recibos de venda en efectivo, os rexistros están feitos no libro de caixa e o seu seguimento realízase en función da demanda. | Non hai unha estrutura de tarifas vixente e a auga xeralmente non se paga | Existe unha tarifa de auga, pero a recadación é puntual (menos do 30 % dos usuarios contribúen regularmente). As necesidades dos pobres non se teñen en conta plenamente ou os grandes usuarios/propietarios de gando non renden contas. | Cobraron as taxas dos usuarios da auga pero non se contabilizaron correctamente. Non se emitiron recibos de venda en efectivo nin se manteñeu un libro de caixa. | Cobro de taxas de auga contra recibos e rexistro de caixa. O 75 % ou máis paga pola auga con concesións acordadas para os fogares máis vulnerables. | |
| 7 | A WUA é elixida de forma xusta e representa verdadeiramente os intereses da comunidade. | A WUA non é elixida de forma xusta nin rende contas aos usuarios. | Os defectos no sistema electoral (por exemplo, facer cola ou levantar a man) poden comprometer a xustiza. O mandato non está claramente definido/celebráronse reeleccións. | Os membros da votación e da WUA xeralmente considéranse representativos, pero hai algúns defectos no proceso de elección/reelección | Votación secreta ou sistema que os usuarios consideren aberto e xusto polos membros. Mandato fixo con reeleccións celebradas segundo corresponda. | |
| 8 | representación equitativa | Non hai mulleres representadas na WUA | Mulleres presentes nos comités pero sen participación activa na toma de decisións | Polo menos o 30 % das mulleres que traballan para as mulleres con algunha ou máis persoas como cargos directivos. As mulleres participan activamente nas reunións e inflúen nas decisións. | Equilibrio de xénero tanto na representación na WUA como nos postos de toma de decisións | |
| 9 | O comité é consciente da súa responsabilidade de converterse en autosuficiente e é capaz de articular a súa relación co goberno a nivel de distrito | A vila depende en gran medida do apoio externo para xestionar as súas instalacións e non está a facer nada para abordar a dependencia. Deficientes vínculos coas partes interesadas a nivel de distrito. | O Comité é consciente da súa responsabilidade coa autosuficiencia | A comunidade é consciente das súas responsabilidades e avanza na dirección correcta, pero require habilidades para xestionar as súas instalacións e obter apoio externo onde sexa necesario. | A comunidade é autosuficiente, desenvolveu fortes vínculos coas institucións do sector da auga e é capaz de comunicarse e influír na toma de decisións a nivel de distrito a través de canles de comunicación habituais. | |
| 10 | Os usuarios da auga mostran satisfacción co traballo da súa comisión | Descontento xeral ou desconfianza cara ao comité. A maioría non está satisfeita co seu rendemento e non cre que o comité represente os seus intereses. | Unha minoría de usuarios expresa certa preocupación polo rendemento do comité (por exemplo, sinalando a responsabilidade ou prácticas deshonestas) | A maioría dos usuarios están satisfeitos co comité, pero cren que hai marxe de mellora. | 8 de cada 10 usuarios nunha mostra aleatoria expresan confianza na responsabilidade e cren que a WUA está a servir aos seus intereses. | |
| Comentarios: | ||||||
| Plan de acción: Que cuestións cómpre abordar nos próximos 12 meses? | ||||||
Máis información
Appiah, JO (1999) Comités de Auga e Saneamento Sostibles, documento presentado na 25ª Conferencia WEDC. http://wedc.lboro.ac.uk/conferences/pdfs/25/069.pdf
IRC (2003) Auga comunitaria, xestión comunitaria.
Oxfam (2008) Borrador de memorando de entendemento para os comités comunitarios (elaborado polo Programa Sudán).
Oxfam (2009) Kit de ferramentas para a formación de comités de xestión da auga en Kenya (elaborado polo Programa Kenya).
Oxfam (2009) Recomendacións sobre o traballo con facilitadores de WASH a nivel comunitario (elaboradas polo Programa de Zimbabue).
Directrices de Esfera (2004) Capítulo 1:
Estándar común 1: Participación (páx. 28-
29) e Capítulo 2: Promoción da hixiene
Estándar 1: Notas de orientación 5 Xestión
Instalacións e 6 Sobrecarga (páx. 62).
Programa de Auga e Saneamento (2001) Por que algúns comités de auga e saneamento das aldeas son mellores que outros: un estudo de Karnataka e Uttar Pradesh (India). http://www.wsp.org/UserFiles/file/327200744509_saybetter.pdf
Directrices para profesionais de sistemas de traballadores baseados na comunidade (2007). http://www.khanya-aicdd.org
Contribuíntes
O seguinte persoal de Oxfam achegou información e exemplos valiosos da súa experiencia de campo para este documento informativo:
Margaret Asewe, Mary Atieno Atayo, Andy Bastable, Nicholas Brooks, St. John Day, Martin Samson Etolu, Brian McSorley, Zedak Maithya, Evalyne Nyasani, Marion O'Reilly, Boiketho Matshalaga, Joyce Poggo, Kitumaini Sezibera, James Smith, Vivien Walden.
