Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā Oxfam WASH programmas būtu jāplāno, jāīsteno un jāuzrauga sadarbībā ar citām NVO, ANO aģentūrām un valsts iestādēm.

WASH klasteris

Oxfam ir apņēmusies atbalstīt koordinācijas mehānismus ārkārtas situācijās, izmantojot WASH klasteri (ja tāds ir izveidots), lai palīdzētu samazināt centienu dublēšanos un nodrošinātu konsekventu, augstas kvalitātes pieeju. 

Ja mums ir ievērojama programma, Oxfam WASH vecākajiem darbiniekiem regulāri jāpiedalās klasteru sanāksmēs. Kā vadošajam WASH dalībniekam Oxfam ir arī loma citu nozares dalībnieku atbalstīšanā, sniedzot tehnisko palīdzību, apmācību un resursus. Prioritātes kārtā mums vajadzētu dalīties ar citiem mūsu novērtējumiem, ieviešanas informāciju un plāniem. Oxfam darbiniekiem, kas piedalās klasteru atbildes sniegšanā, aktīvi jāpopularizē IASC un Oxfam labākā prakse un principi (tostarp Sphere standartu izmantošana) un jāiesaka, lai citi WASH dalībnieki tos pieņemtu.

Ūdensapgādes, sanitāro un sanitāro (WASH) programmām vajadzētu:

• Pēc iespējas ātrāk (t. i., jau pirmajā reaģēšanas dienā uz strauji radušos ārkārtas situāciju) sadarboties ar citām aģentūrām (NVO un ANO), lai veicinātu kopīgu pieeju novērtēšanai un plānošanai un izvairītos no resursu dublēšanās.
• Identificēt un reģistrēt galvenos darbiniekus (e-pasts, tālrunis utt.), kas jāiekļauj WASH klastera sarakstes un informācijas apmaiņas adresātu sarakstos.
• Izveidot kontaktus citās atbilstošās koordinācijas struktūrās, piemēram, veselības, izglītības, aizsardzības, loģistikas vai patversmju klasteros (tieši vai ar citu atbilstošu Oxfam kolēģu starpniecību), lai veicinātu neformālu tīklošanos un informācijas apmaiņu. WASH darbiniekiem nevajadzētu censties apmeklēt visas sanāksmes, bet gan uzturēt regulārus kontaktus ar šiem tīkliem.
• Sagatavot un paziņot darbiniekiem skaidru plānu par to, kam jāpiedalās kurās sanāksmēs, viņu sagaidāmo ieguldījumu, kā arī par to, kādus rezultātus/darbības viņiem vajadzētu sniegt kolēģiem un kā.
• Nodrošināt, lai katras koordinācijas sanāksmes galvenie rezultāti tiktu kodolīgi un savlaicīgi paziņoti vadībai un komandām.
• Kopīgot aktivitāšu izsekošanas informāciju ar klasteri.

Oxfam loma WASH klastera vadībā

Humānās ārkārtas situācijās WASH koordinācijas vadītājs ir UNICEF, kas cieši sadarbojas ar vietējām varas iestādēm. 

• Kopumā Oxfam nepiedāvā būt par WASH klastera vadītāju valstīs, jo tas ir UNICEF kā globālās koordinējošās aģentūras uzdevums. Mūsu galvenais uzdevums ir nodrošināt gatavību ārkārtas situācijām un reaģēšanu uz tām; klastera vadības lomas uzņemšanās bez pietiekama atbalsta var novest pie svarīgas gatavības ārkārtas situācijām un reaģēšanas spēju zaudēšanas.
• Liela daļa mūsu uzticamības WASH nozarē izriet no mūsu reputācijas operatīvā darba jomā (vai nu tieši, vai ar partneru starpniecību). Strādājot šajā amatā, mēs varam aktīvi un ietekmīgi darboties klastera un citos starpresoru procesos. Vajadzības gadījumā mums vajadzētu piedāvāt vadīt PHE un PHP tehniskās darba grupas, kas atbalsta klastera koordināciju.
• Ja mums ir ievērojama programma, un jo īpaši liela mēroga ārkārtas situācijās vai tādās, kurās ir daudz dalībnieku, Oxfam vajadzētu mudināt WASH klastera koordinatoru izveidot stratēģisko padomdevēju grupu (SAG), kurā būtu galvenie dalībnieki, tostarp valdība, ja nepieciešams, lai racionalizētu koordināciju. Tas, kā Oxfam piedalās SAG, būtu jānosaka katrā gadījumā atsevišķi.
• Izņēmuma gadījumos Oxfam varētu īstermiņā uzņemties klastera vadītāja lomu, taču Oxfam nevajadzētu sevi padarīt par ilgtermiņa klastera vadītāju un vienmēr jāņem vērā resursu ietekme, kas saistīta ar klastera vadības iesaistīšanos.

Koordinācija ar valdību

Atbildība par humānās palīdzības sniegšanu galu galā gulstas uz skartās valsts valdību. Oxfam ir apņēmusies atbalstīt un attīstīt valstu vadības, koordinācijas un reaģēšanas spējas humanitāro krīžu gadījumā, un tai nevajadzētu aizstāt valdību.

Iespējamā koordinācija ar valdības iestādēm konkrētos ūdens, sanitārās un higiēnas (WASH) jautājumos būs atkarīga no politiskā un humanitārā konteksta, tomēr ūdens, sanitārās un higiēnas (WASH) darbiniekiem (sadarbībā ar Oxfam Country Management) vajadzētu:

• Mudināt valdības un vietējās organizācijas piedalīties koordinācijā.
• Mudināt un atbalstīt vietējos tehniskos dalībniekus uzņemties vadošo atbildību.
• Veikt proaktīvus pasākumus, lai izveidotu darba attiecības ar attiecīgajām tehniskajām ūdensapgādes, sanitāro un piesārņojošo ūdens resursu (WASH) iestādēm vietējā un valsts līmenī.
• Iegūt valsts tiesību aktu, politikas nostādņu un standartu kopijas, kas aptver visus attiecīgos sabiedrības veselības jautājumus, un nodrošināt, lai visi ūdensapgādes, sanitāro un sanitāro pakalpojumu darbinieki būtu apmācīti šajās politikās un izprastu to piemērošanu.