Координација

Овај одељак описује како би програми Оксфама за воду, санитарију и хигијену требало да се планирају, спроводе и прате у координацији са другим невладиним организацијама, агенцијама УН и националним властима.

Кластер за воду, санитарију и хигијену

Оксфам је посвећен подржавању механизама координације у ванредним ситуацијама, путем кластера за воду, санитарну заштиту и хигијену (WASH) (где је овај успостављен), како би се минимизирало дуплирање напора и обезбедио доследан, висококвалитетан приступ.

Тамо где имамо значајан програм, виши стручњаци за WASH у Oxfam-у треба редовно да учествују на састанцима кластера. Као водећи актер у WASH-у, Oxfam такође има улогу у подржавању других у сектору пружањем техничке помоћи, обуке и ресурса. Као приоритет, требало би да делимо наше процене, информације о имплементацији и планове са другима. Особље Oxfam-а које учествује у одговорима кластера треба активно да промовише најбоље праксе и принципе IASC-а и Oxfam-а (укључујући употребу Sphere стандарда) и да се залаже да други актери WASH-а усвоје ове принципе.

Програми WASH треба да:

Ангажујте се са другим агенцијама (невладиним организацијама и УН) што је пре могуће (нпр. првог дана реаговања на брзо насталу ванредну ситуацију) како бисте промовисали заједнички приступ процени и планирању и избегли дуплирање ресурса.
Идентификовати и регистровати кључно особље (е-пошта, телефон итд.) које ће бити укључено на листе дистрибуције за преписку и размену информација кластера WASH.
Успоставити контакте у другим релевантним координационим структурама, као што су кластери за здравство, образовање, заштиту, логистику или склоништа (директно или преко других одговарајућих колега из Оксфама) како би се промовисало неформално умрежавање и размена информација. Запослени у области воде, санитације и хигијене (WASH) не би требало да теже да присуствују свим састанцима, али би требало да одржавају редован контакт са овим мрежама.
Припремите и саопштите особљу јасан план о томе ко треба да присуствује којим састанцима, њихове очекиване доприносе и шта и како треба да повратне информације о резултатима/акцијама дају колегама.
Обезбедите да се кључни резултати са сваког координационог састанка сажето и благовремено саопште менаџменту и тимовима.
Делите информације о праћењу активности са кластером.

Улога Оксфама у вођству кластера за воду, санитарну заштиту и хигијену (WASH)

У хуманитарним ванредним ситуацијама, УНИЦЕФ, који тесно сарађује са локалним властима, води салса и санитарно-гигиеничним системима, водичи ....

Генерално, Оксфам не нуди да буде водећи WASH кластер у земљама, јер је то улога УНИЦЕФ-а као глобалне координационе агенције. Наша примарна улога је обезбеђивање приправности и реаговања на ванредне ситуације; преузимање водеће улоге кластера без довољне подршке може довести до губитка виталних капацитета за приправност и реаговање на ванредне ситуације.
Велики део нашег кредибилитета у сектору воде, санитације и хигијене (WASH) потиче од наше репутације за оперативни рад (било директно или преко партнера). Радећи у овој улози, у могућности смо да играмо активну и утицајну улогу у Кластеру и другим међуагенцијским процесима. Где је то прикладно, требало би да понудимо вођење техничких радних група за јавно здравље, здравље и заштиту животне средине (PHE) и јавно здравље, које подржавају координацију Кластера.
Тамо где имамо значајан програм, а посебно у ванредним ситуацијама великих размера или онима са много актера, Оксфам би требало да подстакне координатора кластера за воду, санитарију и хигијену (WASH) да оснује Стратешку саветодавну групу (SAG) кључних актера, укључујући и владу, где је то потребно, како би се поједноставила координација. Начин на који Оксфам учествује у SAG-у треба да се одређује од случаја до случаја.
У изузетним околностима, Оксфам би могао да прихвати улогу вође кластера на краткорочној основи, али Оксфам не би требало да се поставља као дугорочни вођа кластера и увек мора да узме у обзир импликације ангажовања у вођству кластера по питању ресурса.